Executive & Personal Assistant
Depuis 1989, Arend & Fischbach est l’un des acteurs principaux et omniprésents sur le marché de l’immobilier luxembourgeois. Le groupe réalise des promotions et opérations immobilières résidentielles, viabilisations de terrains, créations d’habitations, appartements et maisons clé-en-main.
Afin d’accompagner la direction dans son organisation quotidienne, le suivi de dossiers transversaux et la coordination de certaines tâches professionnelles et privées, pour notre siège à Mersch, nous recherchons un(e)
Executive & Personal Assistant
Le poste requiert une personne organisée, fiable, discrète et proactive, capable de gérer des sujets variés avec rigueur, sens des priorités et confidentialité.
Type de contrat
- Horaire de travail à convenir (75% - 100%)
- Contrat à durée indéterminée
- Entrée immédiate ou à convenir
Vos missions
- Assurer l’assistanat quotidien d’un membre de la direction en gérant les priorités, l’agenda professionnel et privé ainsi que le suivi des sujets nécessitant son attention ;
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, déplacements, voyages et autres aspects logistiques liés aux activités professionnelles et personnelles ;
- Préparer les dossiers, synthèses, présentations et autres supports nécessaires à la prise de décision et au bon déroulement des activités ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que les relances auprès des interlocuteurs internes et externes ;
- Coordonner certains sujets transversaux avec les départements internes (RH, Finance, Legal, IT) et les prestataires externes ;
- Assurer la gestion administrative et financière de certains dossiers personnels, y compris le suivi de biens immobiliers privés ;
- Anticiper les besoins, identifier les points de blocage et contribuer activement à la fluidité de l’organisation au quotidien ;
- Français et anglais courant, connaissance du luxembourgeois appréciée ;
- Participer à l’organisation et à la coordination d'événements professionnels ou privés lorsque nécessaire.
Votre profil
- Expérience confirmée indispensable dans une fonction d’assistanat de direction, executive assistant, personal assistant ou office management ;
- Excellentes capacités d’organisation, de suivi et de priorisation ;
- Grande rigueur administrative et sens du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec méthode et discrétion ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
- Autonomie, fiabilité, proactivité et sens du service ;
- Respect strict de la confidentialité ;
- Aisance avec les outils bureautiques et digitaux usuels.
Nous offrons
- Une rémunération attractive basée sur votre expérience et vos compétences
- Un cadre de travail agréable et coopératif
- L’accès à de nombreuses formations continues dans votre domaine
Si ce challenge vous intéresse, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), qui sera traitée en toute confidentialité, en remplissant notre formulaire sur arend-fischbach.lu/jobs .
Technicien(ne) de chantier Junior (m/f)
Depuis plus de 35 ans, Arend & Fischbach est l’un des acteurs de référence de l’immobilier luxembourgeois. Notre groupe accompagne le développement de projets résidentiels à chaque étape, de la viabilisation de terrains à la vente clé en main, jusqu’à la réalisation de maisons et d’appartements de qualité. Cette expérience, nous la mettons chaque jour au service de nos clients… mais aussi de nos collaborateurs, en leur offrant un environnement agréable où ils peuvent apprendre, évoluer et construire leur avenir.
En vue de renforcer l’équipe de notre département résidences, nous proposons d’engager un(e)
Technicien(ne) de chantier junior (m/f)
Votre mission
En tant que Technicien(ne) de chantier junior, vous serez accompagné(e) par un Project Manager Senior qui vous guidera progressivement vers une gestion autonome de vos projets.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Participer à la préparation des dossiers de soumission TCE
- Analyser les offres de prix et établir les tableaux comparatifs
- Assurer le suivi technique de chantiers résidentiels
- Participer à la coordination et à la planification des différents intervenants
- Contribuer au suivi financier des projets de construction
- Assurer le suivi des clients tout au long du chantier
- Participer aux réceptions et aux livraisons des logements
Votre profil
- Vous êtes récemment diplômé(e) dans le domaine du bâtiment, du génie civil ou de la construction
- Vous avez envie d’apprendre le métier sur le terrain et d’évoluer progressivement au sein d’une équipe dynamique
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie de vous investir dans des projets concrets
- Vous maîtrisez le français. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou de l'anglais constitue un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un emploi enrichissant et varié dans un environnement agréable et au sein d'une équipe bienveillante et motivée
- Des projets variés qui vous permettront de développer rapidement vos compétences
- Une rémunération évolutive en fonction de votre progression
- Des avantages extra-légaux
- Des horaires flexibles
- De réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe solide et reconnu
Si ce challenge vous intéresse, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), qui sera traitée en toute confidentialité, en remplissant notre formulaire sur arend-fischbach.lu/jobs .