Depuis 1989, Arend & Fischbach est l’un des acteurs principaux et omniprésents sur le marché de l’immobilier luxembourgeois. Le groupe réalise des promotions et opérations immobilières résidentielles, viabilisations de terrains, créations d’habitations, appartements et maisons clé-en-main.
Afin d’accompagner la direction dans son organisation quotidienne, le suivi de dossiers transversaux et la coordination de certaines tâches professionnelles et privées, pour notre siège à Mersch, nous recherchons un(e)
Executive & Personal Assistant
Le poste requiert une personne organisée, fiable, discrète et proactive, capable de gérer des sujets variés avec rigueur, sens des priorités et confidentialité.
Type de contrat
- Horaire de travail à convenir (75% - 100%)
- Contrat à durée indéterminée
- Entrée immédiate ou à convenir
Vos missions
- Assurer l’assistanat quotidien d’un membre de la direction en gérant les priorités, l’agenda professionnel et privé ainsi que le suivi des sujets nécessitant son attention ;
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, déplacements, voyages et autres aspects logistiques liés aux activités professionnelles et personnelles ;
- Préparer les dossiers, synthèses, présentations et autres supports nécessaires à la prise de décision et au bon déroulement des activités ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que les relances auprès des interlocuteurs internes et externes ;
- Coordonner certains sujets transversaux avec les départements internes (RH, Finance, Legal, IT) et les prestataires externes ;
- Assurer la gestion administrative et financière de certains dossiers personnels, y compris le suivi de biens immobiliers privés ;
- Anticiper les besoins, identifier les points de blocage et contribuer activement à la fluidité de l’organisation au quotidien ;
- Français et anglais courant, connaissance du luxembourgeois appréciée ;
- Participer à l’organisation et à la coordination d'événements professionnels ou privés lorsque nécessaire.
Votre profil
- Expérience confirmée indispensable dans une fonction d’assistanat de direction, executive assistant, personal assistant ou office management ;
- Excellentes capacités d’organisation, de suivi et de priorisation ;
- Grande rigueur administrative et sens du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec méthode et discrétion ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
- Autonomie, fiabilité, proactivité et sens du service ;
- Respect strict de la confidentialité ;
- Aisance avec les outils bureautiques et digitaux usuels.
Nous offrons
- Une rémunération attractive basée sur votre expérience et vos compétences
- Un cadre de travail agréable et coopératif
- L’accès à de nombreuses formations continues dans votre domaine
Si ce challenge vous intéresse, nous vous invitons à
adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), qui sera traitée en
toute confidentialité, en remplissant notre formulaire sur arend-fischbach.lu/jobs .